1月29日下午，赫山区海棠学校紧急召开新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作部署会议。该校党总支书记、校长廖志红主持会议，全体行政人员参加会议。

会议还传达了上级教育主管部门关于疫情防控的指示精神，总结了前段学校疫情防控工作：一是学校安排了值班表，班子成员取消春节假期，每天到校值班；二是通过官网、微信群、QQ群向师生宣传普及疫情防控知识，并由班主任转发各班的家长联系群，引导广大群众不信谣、不传谣，坚定战胜疫情的信心；三是加强了摸底排查和信息上报工作，各年级分设信息报告负责人，督促本年级班主任将学生情况摸排清楚，并将情况汇总上报学校；四是做好了防疫用品保障工作。

会议特别强调要加强摸排工作，各年级负责人要班班落实，确保上报信息真实、准确、全面、及时；严禁学生任何聚集性活动，暂停社会实践活动，严禁家教家养；学校保安必须严格执行门禁制度，无关人员不得进入校园，确保疫情防控工作的顺利开展。

会后，该校校长廖志红带领防控小组成员对校园进行清扫，并对传达室、楼梯间等公共场所进行了全面消毒处理。